MASTRON PROCESS ENGINEERING - 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜŞTERİ ADAYI AYDINLATMA METNİ
MASTRON Process Engineering olarak yürütmekte olduğumuz faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktayız. Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak, bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak, işlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.
ÜNVAN: MASTRON Process Engineering
VERGİ NO: 1234567890
ADRES: Saray, 74. Sk. Saraykent Sanayi Bölgesi No:14, 06980 Kahramankazan/Ankara
İLETİŞİM: info@mastronprocess.com
a) Veri Sorumlusu
MASTRON Process Engineering olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
b) İşlenen Kişisel Veriler, Kategorileri ve Veri Kategorisi Bazında Veri İşleme Sebeplerimiz
Kimlik Bilgileri
Kişilerin kimliklerine ilişkin verilerin bulunduğu veri grubudur.
Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır
- İlgili kanun ve mevzuat ile yetkili düzenleyici kurumlar ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması için yapılan planlama ve uygulamalar
- Ziyaretçi defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması
- Müşteri adaylarıyla iletişime geçilerek ihtiyaç duydukları yahut ilgilendikleri ürünler ve hizmetlerle alakalı kendilerine bilgi verilmesi
- Ziyaretçi kaydına istinaden müşteri adaylarının ziyareti sonrası ilgilenebilecekleri farklı ürün ve hizmet seçeneklerinin kendilerine sunulması
- Sizlerle iletişime geçtiğimizde isminizle hitap edilebilmesi
İletişim Bilgileri
Kişilerle iletişim kurulabilmesi için alınan verilerin bulunduğu veri grubudur (cep telefonu, e-posta, adres vb.)
Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır
- Müşteri adayı ile kurumsal e-posta, kişisel cep telefonu gibi unsurlar vasıtasıyla iletişimin sağlanabilmesi
- Ziyaret defterlerinin oluşturulması ve kayıt altına alınması
- Müşteri adayı bilgilerinin güncelliğinin sağlanması ve gerektiğinde kampanyalardan haberdar edilmelerinin sağlanması
Müşteri İşlem Bilgileri
Bu veri kategorisi ilgilenmiş olduğunuz ürün/hizmet tipini ve ne amaçla edinmek istediğinizi ifade etmektedir.
Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi
- Sizlere en uygun ürün ve hizmet seçeneklerinin tarafınıza en kısa sürede sunulabilmesi ve size daha kaliteli bir hizmet sunulabilmesi
Fiziksel Mekân Güvenliği
Fiziksel mekân güvenliğini sağlamak için oluşturulan ziyaretçi kayıt defterleri ve güvenlik kamera kayıtları verileridir.
Kamera kayıtları 15 gün süre ile saklanır
c) Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5(2) maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c)
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f)
d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
- Firmamıza ait alanları ziyaret etmeniz durumunda güvenlik kameraları marifetiyle
- Firmamıza ait alanlara gelmeniz durumunda ziyaretçi kayıtlarınızın oluşturulması esnasında
- Fuar ya da satış ofisi ziyaretleriniz esnasında 'Müşteri İletişim Formu'nu doldurmanız esnasında
- Sosyal medya ve diğer dijital platformlarımızda yer alan iletişim formlarını doldurmanız halinde
- Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçmeniz durumunda
e) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
- İlgili kamu kurumları ve hizmet alınan özel kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir
- Vergi denetimi kapsamında anlaşmalı bağımsız denetim firması ile paylaşılabilir
- Hukuki süreçler için avukatlarımız ile paylaşılabilir
- Muhasebe ve finans işlemleri için yeminli mali müşavirler/muhasebecilerle paylaşılabilir
- Dış hizmet alımı durumunda KVKK kapsamında gizlilik sözleşmeleri ile paylaşılabilir
f) KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Sorularınız mı var?
KVKK kapsamında haklarınız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin.
İletişime Geçin